让每一张证,都不过期
让每一次验厂,资料现成
智档管家是面向川渝加工厂的人事合规档案系统。把身份证、健康证、叉车证、焊工证、高空作业证 一次性收进台账,到期前 30 / 15 / 7 天自动提醒;外协人员进厂登记留痕; 验厂要的资料,勾一勾就能归集导出。
证件过期被罚特种证一过期,安监上门就是几千到几万
验厂通宵整理资料散在十几个 Excel 和微信群里
外协没人管外包人员进场无台账,验厂一查就卡
工时算到头大正常班、平时加班、周末、节假日混在一起
入职没标准填表、归档、培训、离职全靠人盯
八个模块,覆盖人事合规全流程
不做招聘、不做求职、不做撮合——只做工厂内部的人事合规台账。
1
证件识别与归类批量上传图片,自动识别证件类型、姓名、证号、有效期;识别结果人工复核后入台账。
2
到期三级预警30 / 15 / 7 天分层提醒,已过期自动隔离,预警可标记处理并留痕。
3
外协进场合规台账班组管理、进场授权期限、到期自动拦截放行、进出场记录永久留存。
4
验厂资料归集花名册、合同、特种证、健康证、培训、工时一键归集成包,附免责说明。
5
工时加班核算CSV 批量导入打卡数据,自动分正常班 / 工作日 / 周末 / 节假日加班并汇总。
6
员工全生命周期入职邀请、自助填表、审核归档、转正、离职,一条链路走完。
7
培训与考核课件上传、题库组卷、线上答题自动判分,成绩并入验厂档案。
8
企业内部员工端无自主注册、无岗位入口,仅凭人事发出的邀请链接填写本人资料。
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数据安全身份证、银行卡 AES-256 加密落库,界面与接口一律脱敏;附件走时效签名链接。
三档年费,按人数选
年费只含标准功能;上门实施、考勤机对接等定制需求另计,不打包进年费。
说明:所有套餐均含 7 天免费试用。试用期结束未付费,系统保留数据 30 天,可随时补缴恢复。