核心声明：智档管家是人事档案工具，不是合规审查机构，也不是验厂认证机构。 我们提供录入、归集、提醒、整理能力，不对资料真实性、合规结论、验厂/检查结果作任何承诺或保证。
智档管家为企业提供以下工具能力：员工档案建档与维护、证件信息录入与识别辅助、证件到期提醒、外协人员进厂登记、验厂资料归集导出、工时数据汇总、培训与考试记录管理。
本服务为纯 B 端软件服务，不提供招聘、求职、岗位撮合、人才推荐等任何人力资源中介服务，亦不面向求职者提供公开入口。
系统中可能录入员工身份证号、手机号、银行卡号、证件扫描件等个人信息。企业作为个人信息处理者，应当：
服务方在技术层面采取的措施：身份证号、银行卡号采用 AES-256 加密存储；接口与界面展示一律脱敏；附件下载使用时效签名链接；操作行为留痕可追溯。
系统的证件识别为辅助工具，采用规则解析与可选第三方 OCR 通道，识别结果可能存在误差。 所有识别结果在计入台账前必须经企业人员人工复核确认。企业不得将未经复核的识别结果直接作为合规依据。
「验厂资料归集」功能是将企业已录入的数据按模板整理成表格与文件包，属于工具性整理，不构成对资料真实性、完整性的审核，也不构成任何合规意见。
提醒基于企业录入的证件有效期计算，通过站内提示呈现。提醒是否送达受企业是否登录、是否配置通知渠道影响；服务方不对因未及时查看提醒导致的证件过期后果承担责任。企业应建立内部制度，将系统提醒纳入日常管理动作。
服务方尽力保障系统稳定运行，但不排除因网络、设备、第三方服务、不可抗力导致的中断。因下述原因造成的损失，服务方不承担责任：企业误操作或删除数据、企业未按约定备份、企业将账号交由无关人员使用、企业录入数据本身错误。
在法律允许的最大范围内，服务方就本服务承担的赔偿责任总额，不超过企业就该服务已实际支付的年费金额。
服务方可根据法律法规与业务变化修订本条款，修订后在本页面公示。企业继续使用即视为接受修订内容。
如对本条款有疑问，可通过企业服务群或客户经理联系我们。
本文档为产品内嵌合规声明，与合同条款不一致时，以双方签署的书面合同为准。